|
Главная / Регистрация контрольно-кассовой техники / Приобретение контрольно-кассовой техники
Регистрация контрольно-кассовой техники
Приобретение контрольно-кассовой техники
Принимать наличные деньги от населения или от юридических лиц за проданные товары, работы, услуги предприниматель может только с применением контрольно-кассовой техники (далее - ККТ). Это значит, что в момент оплаты товара наличными денежными средствами предприниматель должен выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на ККТ (п.1 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003г.№54-ФЗ).
Под ККТ в Федеральном законе № 54-ФЗ (ст.1) понимается техника, которая используется при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт.
Вся контрольно-кассовая техника должна иметь в своем составе общие элементы, например: денежный ящик, блок клавиатуры, оперативное запоминающее устройство, блок фискальной памяти, печатающее устройство и т.д.
1. Выбор ККТ.
Приобретая ККТ, необходимо учесть требования, которые предъявляет к ней Федеральный закон № 54-ФЗ, а именно:
1) модель ККТ, которую использует предприниматель, должна быть внесена в Государственный реестр (п. 1 ст. 3 Федерального закона 54-ФЗ);
2) техника должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме;
3) техника должна быть исправна, опломбирована в установленном порядке;
4) техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации в качестве налогоплательщика.
Существуют различные виды кассовых аппаратов:
- автономная ККТ;
- пассивная системная ККТ;
- активная системная ККТ;
- фискальный регистратор.
Автономной называется ККТ, функциональные возможности, которой ограничены. Расширить эти возможности можно лишь путем подключения дополнительных устройств ввода-вывода. Эти устройства управляются контрольно-кассовой машиной с помощью тех программ, которые в ней размещены. К автономным относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
Пассивную системную ККТ можно использовать как автономную «кассу», а можно включить в работу компьютерно-кассовой системы. При этом управление этой системой ведется с компьютера, а не с ККТ.
А вот если включить в компьютерно-кассовую систему активную системную ККТ, то управлять системой можно с ККТ. В то же время активную системную ККТ можно использовать и как пассивную системную, и как автономную ККТ. К таким машинам относится также POS-терминал ККТ с фискальной памятью, обладающий возможностями персонального компьютера по вводу - выводу, хранению, обработке и отображению информации.
Существует ККТ, которая может работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через каналы связи. Это фискальный регистратор (ФР), который иногда называют кассовым модулем, имея в виду его подключение к центральной кассовой машине компьютерно-кассовой системы.
Каждая модель ККТ предназначена для определенной сферы деятельности: торговли, сферы услуг, отелей и ресторанов.
Применять можно лишь ту кассовую технику, которая включена в Государственный реестр. Этот реестр до недавнего времени утверждала Государственная межведомственная экспертная комиссия (ГМЭК), Однако в Федеральном законе № 54-ФЗ указано, что обязанность вести реестр возлагается на федеральный орган исполнительной власти. ГМЭК же таковым органом не является.
И в реестр, и в классификатор ГМЭК регулярно вносит изменения, добавляя и исключая модели ККТ.
Общей особенностью для внесенных в реестр ККТ является наличие у них фискальной памяти. Она служит инструментом для контроля налоговыми органами за проведенными операциями с использованием ККТ. Доступ к фискальной памяти имеют только сотрудники центров технического обслуживания ККТ, знающие специальный код, зарегистрированный налоговыми органами.
2. Приобретение ККТ.
Приобрести ККТ можно у генерального поставщика или в специализированной организации. Генеральным поставщиком ККТ является юридическое лицо, которое организует продажу, техническое обслуживание и ремонт определенных моделей. Генеральные поставщики создают на договорной основе сеть продавцов и центров технического обслуживания (ЦТО). Они координируют и контролируют их деятельность, несут ответственность за несоответствие поставляемых ККТ эталонным образцам.
Эталонный образец ККТ - это образец модели ККТ, включенный в Государственный реестр, прошедший технические испытания, сертификацию и хранящийся в лаборатории эталонных образцов. Если кассовый аппарат соответствует эталонному образцу, то поставщик устанавливает на ККТ специальный знак в виде объемной голограммы, который используется как средство визуального контроля.
Голограммы генеральных поставщиков устанавливаются при продаже ККТ или при передаче ее в аренду организации. Они необходимы для того, чтобы:
- не допустить проникновения на российский рынок ККТ, не включенных в Государственный реестр ККТ;
- защитить интересы производителей, поставщиков и пользователей ККТ;
- повысить ответственность генеральных поставщиков за соответствие машин их эталонным образцам, а ЦТО - за качество обслуживания;
- повысить эффективность проверок за соблюдением законодательства РФ о ККТ, которые осуществляют налоговые органы.
Список генеральных поставщиков утверждается решением ГМЭК по ККМ. В нем помимо реквизитов заявителей и генеральных поставщиков ККТ (адрес, телефон, факс, Ф.И.О. руководителя) указываются конкретные модели кассовых аппаратов, реализуемых данным поставщиком.
Таким образом, если вы приобретаете ККТ у генерального поставщика, то с вами сразу же будет заключен договор на техническое обслуживание кассового аппарата. Заключение такого договора юридическое лицо является первым шагом к использованию ККТ. На ЦТО возлагаются, в частности, обязанности по вводу ККТ в эксплуатацию, в число которых входят:
- предпродажная подготовка;
- расконсервация;
- регулировка;
- наладка и входной контроль функциональных характеристик;
- устранение обнаруженных неисправностей;
- установление средств визуального контроля ЦТО, удостоверяющего исправность конкретной ККТ.
При покупке ККТ проверьте наличие технического паспорта и паспорта версии.
В большинстве случаев организация покупают ККТ в простой торговой фирме, которая приобретает аппараты у генеральных поставщиков. При этом вам придется везти приобретенный аппарат в ЦТО. Правда, торговые фирмы имеют право продавать ККТ только в те регионы, где имеются ЦТО, с которыми у них заключены договоры о принятии на техническое обслуживание и ремонт аппаратов соответствующих моделей. Поэтому продавцы должны оказать содействие покупателю в заключении с ЦТО договора о техническом обслуживании и ремонте ККТ.
Перед заключением договора о техническом обслуживании специалисты ЦТО проверяют оригиналы паспортов, полученных от продавца, а также исправность самого аппарата. Также они ставят в техпаспорт отметку, подтверждающую, что фискальная память ККТ соответствует эталонным образцам, то есть нужного типа.
Кассовый аппарат, который вы собираетесь использовать, должен быть снабжен еще одной специальной голограммой: «Сервисное обслуживание». На нем указывается год, когда вашу ККТ ввели в эксплуатацию и поставили на техническое обслуживание. Такую голограмму необходимо купить в ЦТО. Специалисты центра наклеят ее на вашу ККТ. Договор с ЦТО заключается на год, то есть каждый год вам нужно вновь проходить всю эту процедуру и покупать голограмму.
3. Приобретение ККТ, бывшей в употреблении.
Приобрести кассовый аппарат можно и у владельца (организации или индивидуального предпринимателя), который уже не использует ККТ. В этом случае продажа производится через ЦТО, где аппарат поставлен на техническое обслуживание, или через продавца ККТ. Для продажи необходима отметка налогового органа о снятии ККТ с учета по месту предыдущей регистрации. При этом паспорт версии ККТ не меняется, а к нему оформляется дополнительный лист.
Для московских и петербургских организаций предусмотрена несколько более длительная и дорогостоящая проверка кассовых машин.
Зачем ждать? Получите необходимую информацию прямо сейчас!
Чтобы заказать услугу или получить необходимую информацию по материалам сайта, свяжитесь с нашими специалистами по телефонам или воспользуйтесь контактной формой ниже. Всё, о чём написано на сайте, можно заказать у нас! Цена определяется в каждом конкретном случае. Просто отправьте заявку или позвоните нам!
|
