|
Главная / Регистрация контрольно-кассовой техники / Порядок регистрация контрольно-кассовой техники в налоговых органах
Регистрация контрольно-кассовой техники
Порядок регистрация контрольно-кассовой техники в налоговых органах
Использовать ККТ можно только после того, как она пройдет регистрацию в налоговых органах.
1. Необходимые документы для регистрации ККТ
В налоговую инспекцию по месту жительства предприниматель должен представить следующие документы.
1. Заявление о регистрации ККТ.
2. Технический паспорт ККТ (оригинал и копию).
3. Паспорт версии ККТ (оригинал и копию).
4. Договор на техническое обслуживание ККТ в ЦТО (оригинал и копию).
5. Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4, который входит в Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ.
Страницы журнала нужно предварительно пронумеровать, сам журнал прошнуровать, заверить печатью организации, а также подписью ИП.
Если приобретен аппарат, бывший в эксплуатации, то вместе с перечисленными документами представляется копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в предыдущей налоговой инспекции.
Некоторые налоговые инспекции требуют при регистрации ККТ и другие документы:
- копию Свидетельства о государственной регистрации,
- копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
- устав
- при разъездной торговле дополнительно к указанным документам нужно приложить копию разрешения на торговлю.
2. Проверка документов и работоспособности ККТ.
Получив документы, налоговики в течение пяти дней обязаны зарегистрировать кассовый аппарат. Причем за эти же дни инспектор, который занимается регистрацией ККТ, должен с вами встретиться и проверить ваш аппарат. В большинстве налоговых инспекций установлены приемные дни, когда вы должны привезти машину для проверки. Иногда налоговики сами приезжают туда, где установлены ККТ.
В процедуре регистрации участвует сотрудник отдела регистрации ККТ налоговой инспекции, специально вызванный специалист ЦТО и представитель организации. Налоговый инспектор просматривает представленные документы для регистрации ККТ, проверяет достоверность изложенных в заявлении данных. Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность аппарата, осуществляет программирование печати кассового чека ККТ. На нем должны печататься:
- фамилия индивидуального предпринимателя (наименование юридического лица) - владельца ККТ;
- ИНН;
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека; дата и время покупки;
- стоимость покупки.
Дополнительным реквизитами чека могут быть:
- номер секции;
- выделение в чеках налогов;
- пароли кассиров.Секции можно распределить по отделам или группам клиентов. Например, разбивка по клиентам может быть такой:
1-я секция - для расчетов с физическими лицами;
2-я секция - для расчетов с организациями;
3-я секция - для расчетов с предпринимателями.
Если предприниматель принимает деньги по платежным картам, то для этого ему также нужно выделить отдельную секцию.
3. Фискализация новой ККТ.
После проверки документов и работоспособности проводится так называемая фискализация новой ККТ. Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти. Даже если вы купили подержанную ККТ, процедуру фискализации вам пройти все же придется. Она проводится в специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:
- заводской номер ККТ;
- регистрационный номер ККТ;
- ИНН;
- дата проведения фискализации;
- пароль доступа к ККТ.
Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дату опломбирования и сведения оттиска клейма записывают в журнал формы № КМ-8, который вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в разделе «Ввод в эксплуатацию» специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения и оттиск пломбира.
По окончании фискализации налоговик присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) своей подписью, ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.
Днем регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в работе.
4. Могут ли налоговики отказать в регистрации ККТ?
Налоговый орган может и отказать в регистрации ККТ. Это происходит, в частности, если:
1) документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме, оформлены ненадлежащим образом, данные в представленных документах не соответствуют данным дела ИП, которое хранится в архиве;
2) представленный к регистрации аппарат исключен из Государственного реестра ККТ, используемого на территории РФ;
3) применение данной модели ККТ не соответствует той или иной сфере деятельности согласно Классификатору ККТ;
4) ККТ не соответствует техническим требованиям, предъявляемым к ККТ:
- отсутствует либо повреждена пломба ЦТО,
- отсутствует маркировка предприятия-изготовителя,
- отсутствует одно из средств визуального контроля;
5) ККТ не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает в кассовом чеке реквизиты индивидуального предпринимателя;
6) на активных системных ККТ применяются прикладные программы, не допущенные ГМЭК по ККТ к использованию с конкретной моделью кассового аппарата;
7) при регистрации новых ККТ организацией не сняты с учета ККТ, зарегистрированные ранее, которые исключены из Государственного реестра ККТ.
Зачем ждать? Получите необходимую информацию прямо сейчас!
Чтобы заказать услугу или получить необходимую информацию по материалам сайта, свяжитесь с нашими специалистами по телефонам или воспользуйтесь контактной формой ниже. Всё, о чём написано на сайте, можно заказать у нас! Цена определяется в каждом конкретном случае. Просто отправьте заявку или позвоните нам!
|
